Практика подключения ккм онлайн. Практика подключения ккм онлайн Какую кассовую программу выбрать и как сэкономить деньги

В 2017 году изменился принцип взаимодействия предпринимателей с налоговой: теперь по закону касса должна передавать данные в налоговую через интернет. Ушли в прошлое модели касс, оснащенные ЭКЛЗ: их место заняли кассы с подключением к интернету и встроенным фискальным накопителем. Для некоторых предпринимателей дедлайн замены старых касс на новые формально пока не наступил (предприниматели на ЕНВД и патенте могут работать как работали до 1 июля 2018 года). Но если вы только открываете бизнес и выбираете свою первую кассу, покупать нужно, разумеется, новую модель. В этом материале расскажем об онлайн-кассах - что это такое и сколько стоит, как их выбирать и подключать и какую выгоду они могут вам принести.

1. Что такое онлайн-кассы?

Главное отличие кассы нового поколения от старой модели - она подключается к интернету и отправляет чеки в налоговую. Но не напрямую, а через оператора фискальных данных, который принимает, обрабатывает, хранит информацию и передает ее уже непосредственно в ФНС.

Цель перехода на новые кассы - усовершенствовать налоговый контроль за бизнесом: проще говоря, помешать предпринимателям скрывать выручку и уходить от налогов. За первые 8 месяцев 2017 сборы налога на прибыль выросли на 17%, во многом за счет внедрения онлайн-касс. Онлайн-кассы удобно контролировать: данные передаются автоматически и моментально, скрыть что-то невозможно, за любой торговой точкой можно наблюдать дистанционно. Все это поможет налоговой уменьшить количество выездных проверок.

Предпринимателям кассы помогут упростить и рационализировать работу: их стало легче регистрировать, перерегистрировать и снимать с учета, для обслуживания больше не нужен договор с ЦТО - сервис берет на себя производитель, можно уменьшить объем первичной документации, связанной с кассой. А еще можно эффективно анализировать продажи и контролировать действия продавцов.

Есть польза и для покупателей - можно проверять подлинность выданных чеков с помощью напечатанного на них QR-кода и узнавать, легально ли работает продавец.

На онлайн-кассы перешли уже почти все - кроме малого бизнеса. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которых закон раньше вообще не обязывал использовать кассу, получили отсрочку - до 1 июля 2018 года. Но не забывайте, что это только формальный срок. Если вы открываете бизнес, не откладывайте покупку кассы на последний момент. Опыт тех предпринимателей, для которых дедлайн перехода наступил 1 июля 2017 года, показал, что проблемы возникли не только из-за предсказуемого дефицита техники (когда в конце весны все бросились покупать кассы), но и из-за сложностей при настройке и работе с незнакомыми устройствами. Поэтому дайте себе время на подготовку, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

2. Как работает новая система?

Главное отличие кассы нового поколения от старой модели - она может передавать фискальную информацию через интернет. Чаще всего касса использует интернет через компьютер, к которому подключена, но некоторые модели могут самостоятельно устанавливать подключение. Интернет подойдет любой - wi-fi, проводной или мобильный, но подключение обязательно должно быть стабильным.

Данные при этом не поступают напрямую в налоговую: их принимает, обрабатывает, проверяет и хранит посредник - оператор фискальных данных. Он же и передает информацию в ФНС. Предприниматель обязан подключить к ОФД каждую свою кассу.

В кассах появился новый элемент - фискальный накопитель. В нем хранятся данные о пробитых чеках. Раз в год фискальные накопители необходимо менять. Для компаний и ИП, оказывающих услуги, а также для торговли, работающей на ЕНВД, патентной или упрощенной системе налогообложения, сделаны послабления: менять фискальные накопители им можно раз в три года.

Привычный порядок работы с чеками тоже изменился. Бумажные чеки пока выдаются в момент расчета, но покупатель вправе потребовать и электронную копию. Касса нового образца может выслать электронный чек на телефон или на почту. Только электронным чеком можно ограничиться, когда покупка оплачивается дистанционно.

Зачем нужны ОФД и почему нельзя передавать чеки из кассы в налоговую напрямую?
- Зарегистрированные в ФНС онлайн-кассы производят в совокупности огромный объем фискальных данных. Чтобы эту конфиденциальную информацию обрабатывать - проверять корректность получения, сортировать, хранить - понадобилось промежуточное звено, которым и стали ОФД.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?
- Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать контрольно-кассовую технику с ФН и модулем передачи данных на борту устройства.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?
- Если информация отправлена, пользователь получит подтверждение от оператора фискальных данных. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте ОФД. Наличие неотправленных чеков и их количество можно проверить, напечатав на кассе отчет о текущем состоянии расчетов.

Что будет, если касса не передаст данные в налоговую?
- Данные о пробитом чеке должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, чеки перестанут печататься и продолжать продажи станет невозможно. Поэтому стоит иметь запасной интернет-канал на случай отказа основного.

Изменилась ли процедура возврата оплаченного товара или возврата средств за услуги?
- Чеки возврата теперь тоже отправляются в налоговую через ОФД. А возвраты в смену и не в смену теперь оформляются одинаково. Главное - оформить фискальный чек возврата.

Как теперь применять БСО (бланки строгой отчетности)?
- С 1 июля 2018 года закон обязывает формировать БСО в электронном виде в момент расчета с покупателем. Для печати бланков необходимо будет использовать разновидность ККТ - автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.

В торговые (вендинговые) автоматы теперь обязательно устанавливать ККТ?
- Торговые автоматы с 1 июля 2018 года должны будут печатать чеки, подтверждающие покупку.

Можно ли кому-то работать без подключения кассы к интернету?
- Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, освобождены от использования онлайн-касс. Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 №616 утвердил критерий для определения отдаленных от сетей связи местностей: численность населения менее 10 тысяч человек. А точные перечни населенных пунктов, признанных труднодоступными, утверждаются региональными нормативными документами для каждой местности в отдельности.

3. Как ставить на учет онлайн-кассу?

Регистрировать кассу в налоговой стало гораздо проще - важное преимущество новой системы. Теперь все можно сделать онлайн - в личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru. Не нужно ломать голову, в какое отделение ФНС обратиться: туда вообще не требуется приходить, тем более - приносить кассу на осмотр, как раньше.

Обращаться в ЦТО теперь тоже не обязательно. Закон больше не обязывает предпринимателей проводить ежеквартальное обслуживание касс и менять пломбы. Однако перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД. Операторы фискальных данных - обязательный элемент новой системы работы, и в процессе регистрации кассы в ФНС потребуется указать информацию о своем ОФД.

Реестр операторов фискальных данных, которые получили лицензию от налоговой,

Для регистрации кассы на сайте ФНС вам также понадобится электронная подпись - КЭП. Если у вас есть КЭП для отчетности, она подойдет. А вот КЭП для ЕГАИС использовать для регистрации кассы нельзя.

Процесс регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС мы по шагам разобрали

4. Сколько стоит касса нового образца?

Сейчас онлайн-касса стоит 16-30 тысяч рублей. На цену влияет валютный курс, потому что часть комплектующих новых касс - импортные.

Добавьте к этому:

Стоимость услуг ОФД. У каждого оператора своя ценовая политика, но средняя стоимость - около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.
- Стоимость услуг интернет-провайдера.
- Расходы на покупку раз в 13 (или 36 для ЕНВД, патента, УСН) месяцев нового фискального накопителя. Стоимость устройства - от 6 000 рублей.

Возможно, ИП на патенте и ЕНВД смогут получить налоговый вычет на покупку касс - до 18 000 рублей. Это предлагается в законопроекте № 18416-7, опубликованном Минфином. Обязательное условие льготы - регистрация аппарата в ИФНС в 2018 году.

5. Какую кассовую программу выбрать и как сэкономить деньги?

Для малого бизнеса будет оптимальной связка «компьютер (ноутбук или планшет) + кассовое ПО + фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД».

Вы сможете вообще не покупать дорогую кассу. Подключившись к МоемуСкладу, удобной кассовой программе, вы можете быть уверены, что выполняете все требования новой редакции 54-ФЗ. Если же у вас несколько магазинов и касс, МойСклад поможет управлять ими из единого бэк-офиса. Это позволяет отслеживать выручку по торговым точкам в режиме онлайн, контролировать остатки товара и планировать закупки.

Попробовать МойСклад бесплатно и без ограничений по времени вы можете

Расскажу только практическую часть и нюансы при подключении, так как информации пока мало, а вопросы уже есть. Теорию можно почитать здесь //сайт/public/449537/

На руках ККМ(Контрольно-кассовая машина) ATOL FPrint 90Ф, которую привезли из Центра технического обслуживания (ЦТО). Все настройки на ККМ по умолчанию выставленные на заводе изготовителе.

ШАГ 1.

ККМ может быть подключена к компьютеру через USB. Также есть слот для SIM-карты и Wi-Fi модуль.

Прежде, чем подключать ККМ к компьютеру скачайте и установите драйвера ДТО 8.х с официального сайта АТОЛ DTO_8_12_00_00_Full

Лучше скачивайте самую свежую версию драйверов. Режим установки драйверов выбрал полный, чтобы установилось всё и наверняка.

Также в комплекте с ККМ не было руководства по эксплуатации, которое очень пригодится для настройки и установки. Загружаем с официального сайта АТОЛ 90Ф. Руководство по эксплуатации

ШАГ 2.

Подключаем ККМ кабелем USB, который идет в комплекте, к компьютеру. У меня был Windows XP и он не смог сам найти драйвера, поэтому путь до драйверов указывал вручную "C:\Program Files\ATOL\Drivers\USB_Drivers", для Windows 7 и выше обещают автоматическую установку, но если, не получится, то путь указывается также вручную "C:\Program Files (х86)\ATOL\Drivers\USB_Drivers"

На этом шаге у меня была проблема: ККМ не хотела видеть указанные в папке драйвера. Оказалось я скачал не самые свежие драйвера. Пришлось удалить старые драйвера и установить самые свежие.

После установки драйверов у вас появятся два COM порта.

ШАГ 3.

Регистрируем ККМ в налоговой.

Получаем доступ в личный кабинет Индивидуального предпринимателя (https://lkip.nalog.ru/) или Юридического лица (http://lkul.nalog.ru/) на сайте nalog.ru

Необходимо зайти(зарегистрировать) в личный кабинет с помощью квалифицированной Электронно-цифровой подписи(ЭЦП). Я использовал ЭЦП, которую получил при подключении 1С-Отчетности. Кстати, для входа в личный кабинет может потребоваться дополнительная настройка, которая подробно описывается на сайте ФНС. И кстати, личный кабинет работает только через Internet Explorer версии 8.0 и выше.

Все возможные проблемы при входе или регистрации личного кабинета в налоговой я описывать не буду, так как это отдельная тема для обсуждения.

После успешного входа в личный кабинет ФНС регистрируем нашу ККМ. Процедура не сложная. Для тех у кого возникнут затруднения даю ссылку на сайт, где уже описана процедура онлайн регистрации в деталях http://onlinekkm.com/news/144-reg-kkt.html

Если ранее Вы уже пользовались личным кабинетом, то этот шаг не вызовет у вас затруднений.

Но завершить процедуру регистрации можно будет только на пятом шаге.

ШАГ 4.

Проводим процедуру фискализации(регистрации) ККМ с помощью утилиты регистрации ККТ АТОЛ, которая устанавливается вместе с драйверами. Пуск - Все программы - АТОЛ - Утилиты - Утилита регистрации ККТ АТОЛ.

Процедура фискализации достаточно проста, требует установить точную дату, время на ККМ и ввести информацию об адресе установки ККМ, ИНН и Наименование организации, на которую зарегистирована ККМ. Данные необходимо вводить точно также, как они были введены в личном кабинете ФНС. В случае расхождений фискализацию придется повторить.

После завершения процедуры фискализации из ККМ получим отчет о регистрации, данные с которого нам потребуются для завершения процедуры регистрации в личном кабинете ФНС.

ШАГ 5.

Опять заходим в личный кабинет ФНС и завершаем процедуру регистрации ККМ используя информацию из отчета о фискализации. Данные о моей ККМ были зарегистрированы в течении 1 минуты после ввода данных из отчета о регистрации.

ШАГ 6.

У Вас уже должен быть выбран оператор фискальных данных (ОФД), который будет передавать данные о пробитых на ККМ чеках по защищенным каналам связи. Идеально, если с выбранным ОФД уже будет заключен договор и ему будет оплачен счет на 3000 рублей (единая цена на данный момент у всех ОФД) за 13 месяцев.

В качестве ОФД я выбрал Такском, хотя есть еще 1С-ОФД (https://portal.1c.ru/applications/56), и еще несколько других операторов, но у меня по стечению обстоятельств оказался Такском.

В личный кабинет Такском я входил также используя Квалифицированную ЭЦП от 1С-Отчетность. Там я также повторил информацию о КММ, фактическом месте её работы и внес информацию об организации на которую эта ККМ зарегистрирована. Здесь у каждого ОФД может быть свои нюансы, проблемы и вопросы, но у меня с Такском не возникло вопросов, думаю у остальных будет также.

Да и в личном кабинете ОФД можно отслеживать состояние ККМ: включена, выключена, передаются данные или нет и тому подобное.

После регистрации Такском сообщил мне данные для подключения к их серверу для передачи чеков. Эти данные необходимо было внести в таблицы ККМ.

ШАГ 7.

Настройка подключения ККМ к ОФД.

Указать параметры подключения можно с помощью утилиты Пуск - Все программы - Атол - Драйверы торгового оборудования v8 - Тесты - Драйвер ККМ. Нажал по кнопке настройка свойств и в открывшемся окне выбрал модель(АТОЛ 90Ф) и порт(COM3) своей ККМ и нажал на кнопку параметры оборудования. В открвшемся окне можно было настроить адрес сервера (f1.taxcom.ru), порт (7777) и DNS(8.8.8.8) - указал DNS гугла, вы можете указать, тот который используется у вас в сети. Канал обмена: Ethernet over USB (EoU). Адрес сайта ФНС: www.nalog.ru

ШАГ 8.

После этого у меня обмен с ОФД не работал. В инструкции я нашел специальный отчет для ККМ, который сообщал информацию о связи с ОФД. (Руководство по эксплуатации, стр. 103 Диагностика соединения с ОФД). Оказалось, что у меня был выбран канал обмена Wi-Fi, но он не работал и тогда я переключил на канал обмена Ethernet over USB (EoU), но всеравно связи не было. В отчете выходила ошибка об отсутствии связи с приложением EoU.

Оказалось необходимо зайти в меню Пуск - Атол - Драйверы торгового оборудования v8 - Управление драйверами. Перейти на закладку служба Ethernet over USB. Поставить галочку автозапуск, указать наименование ККМ и адрес COM порта(обратите внимание при установке драйверов появляется два COM порта, один для связи с ККМ, а второй для передачи данных через Интернет) используем номер порта для передачи данных через Интернет. У меня это был COM4 поэтому в колонке порта я поставил цифру 4. После чего запустил службу.

После успешного запуска службы, я проверил связь с ОФД через отчет ККМ и в личном кабинете Такском. Все работало. И я уже хотел пробить первый чек, но ничего не вышло.

ШАГ 9.

Перед пробитием чека необходимо в ККМ внести информацию о продаваемых товарах и услугах в специальной таблице 1. Для редактирования таблиц я использовал специальное ПО для редактирования таблиц с официального сайта АТОЛ. Также необходимо указать ФИО кассира в таблице 3 и включить печать QR-кода на чеке для этого в таблице 2 для параметра номер 14 должно быть выставлено значение 1.

При этом обязательно необходимо указать наименование товара или услуги, на данный момент достаточно указать общее название. Допустим для различных автозапчастей можно указать просто автозапчасть или товар. Моя организация оказывает услуги, я так и написал Услуги. Также в этой таблице необходимо указать налогообложение товара или услуги(ОСН, УСН Доходы, УСН Доходы - расходы и так далее). И в последней колонке этой таблицы есть информация о том запрашивать цену или нет. У меня не было единой цены, поэтому колонку с ценой я оставил равной 0, а в последней колонке указал цифру 1. Записал настройки. Перезапустил ККМ.

Все заработало. Чеки выходили и отправлялись к ОФД.

Решил для интереса подключить ККМ к "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 последней версии, а там не оказалось драйверов для моей ККМ, поэтому пока чеки выбиваю без 1С. Надеюсь, скоро в 1С эта ККМ будет работать.

Новая редакция закона 54-ФЗ изменила требования к использованию контрольно-кассовой техники в организациях. Подробно о новых требованиях закона 54-ФЗ описано .

Фирма 1С оперативно вносит изменения в программы 1С, которые поддерживают изменения законодательства.

В новых релизах 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 реализована поддержка требований новой редакции закона 54-ФЗ и подключения онлайн-касс.

Для использования нового поколения ККТ необходимо:

Приобрести/модернизировать кассовые аппараты. Популярные модели онлайн-касс можно посмотреть по ссылке .

Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД). Заключить договор с ОФД можно, воспользовавшись сервисом 1С-ОФД. .

Настроить совместную работу программы 1С:Бухгалтерия и используемой онлайн-кассы.

Краткая инструкция по подключению онлайн-кассы к 1С:

Организация;

Касса ККМ;

Дата и время начала смены;

Статус – «Открыта».

При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус меняется на «Закрыта», и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные.

Состав реквизитов зависит от версии форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом. На форму выводятся основные реквизиты, все доступные фискальные данные можно просмотреть, перейдя по ссылке к файлу данных.

Отправка электронного чека покупателю

В соответствии с новой редакцией 54-ФЗ продавец обязан предоставить электронный чек по запросу покупателя. Пользователь программы может исполнить это требование, выполнив настройки почтового агента и оператора связи в настройках раздела Органайзер.

При установленных настройках передачи, электронные чеки покупателей будут помещаться в очередь сообщений для отправки. Администратор может настроить расписание передачи чеков, стоящих в очереди (Продажи - 54-ФЗ) сразу после пробития чека или настроить автоматическую рассылку по расписанию.

При оформлении продажи в РМК кассир имеет возможность ввести номер телефона или e-mail покупателя перед оплатой. Администратор может контролировать состояние очереди электронных чеков (Администрирование - Продажи - Закон №54-ФЗ ).

Администратор может открыть неотправленные сообщения и прочитать сообщение об ошибке. Устранив ошибки, можно выделить неотправленные сообщения и отправить повторно с помощью команды Отправить или удалить, если отправка невозможна. Состояние очереди обновляется с помощью кнопки Обновить. По ссылке Настроить отправку электронных чеков можно перейти на форму настройки регламентного задания отправки чеков.

Чтобы правильно настроить онлайн-кассу в системе 1С, важно соблюдать правила по подключению устройства.

Перед покупкой онлайн-кассы главное, обратить внимание на программное обеспечение, поставляемое производителем к этому устройству. Для корректной работы в 1С важно выбрать сертифицированную кассу, которая прошла проверку на совместимость с 1С и получила сертификацию.

Важно! Перечень сертифицированного оборудования опубликован на официальном сайте 1С .

Чтобы начать использование кассовой техники необходимо не только установить ее на рабочем месте, но и подключить к системе 1С.

На сегодняшний день возможность работы с онлайн-кассой внедрена только в следующих релизах системы 1С:

1С: Бухгалтерия, редакция 3.0.
1С: Управление нашей фирмой, редакция 1.6.
1С: ERP Управление предприятием 2.
1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0.
1С: Розница, редакция 2.2.
1С: Управление торговлей, редакция 10.3 и 11.3.

Инструкция по подключению ККТ к 1С: Бухгалтерия 3.0

Шаг 1. Выбор нового устройства в программе.

Чтобы настроить онлайн кассу в 1С, необходимо зайти в справочник «Подключаемое оборудование», в нем и производится установка новых устройств (Администрирование – Подключаемое оборудование).

Шаг 2. Ввод основных сведений.

В левом столбце необходимо выбрать нужное оборудование «ККТ с передачей данных» и нажать на кнопку «Создать».

В появившемся окне нужно ввести следующие данные:

Драйвер оборудования – выбрать из списка поддерживаемых устройств. Драйвер оборудования выбирается только один раз. После первичной настройки его изменить нельзя.
Организация – каждая касса привязывается только к одной организации. Использовать кассу для разных организаций не получится, т. к. в налоговой службе она зарегистрирована также за конкретным лицом.
серийный номер – заводской номер, указанный на корпусе оборудования заводом-изготовителем.

Шаг 3. Настройка драйверов устройства.

Перейти к настройкам драйвера устройства. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка» на карточке ККТ.

Программа автоматически распознает новый драйвер и предложит его установить.

Драйверы для работы ККТ могут состоять из двух частей:

Основной драйвер – дополнительно скачивается и устанавливается с сайта поставщика 1С.
Интеграционный драйвер – устанавливается программой в автоматическом режиме при обнаружении нового устройства. Этот драйвер не влияет на работу онлайн-кассы, но необходим для взаимодействия устройства с программой.

Важно! Чтобы не запутаться в драйверах, важно следить за подсказками программы или заранее ознакомиться с руководством поставщика.

Шаг 4. Установка основных настроек драйвера

В поле «Параметры» вводятся сведения об онлайн-кассе, указанные в руководстве пользователя – порт, скорость, модель. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.

Шаг 5. Тест работы онлайн-кассы.

Чтобы убедиться в правильности настроек и работоспособности онлайн-кассы, необходимо провести тестирование работы.

Для этого в этом же поле нажать кнопку «Тест устройства» и оценить работоспособность кассового аппарата.

Если подключение выполнено правильно, программа выведет сообщение «Тест успешно выполнен». Это говорит о том, что все сделано правильно. Пользователь может завершить работу установки, нажав на кнопку «Записать и закрыть», и продолжать работу с онлайн-кассой.

Установка онлайн-кассы в других версия системы 1С производится аналогично процессу в 1С: Бухгалтерия.

Инструкция по регистрации фискального накопителя в 1С: бухгалтерия 3.0

После того как налоговая инспекция присвоит регистрационный номер ККТ, в 1С необходимо зарегистрировать и .

Для этого в карточке ККТ нужно выбрать меню «Операция с фискальным накопителем» – «Регистрация».

В соответствии с обновленной редакцией Федерального закона 54 ФЗ (Федеральный закон от 03.07.2017 № 290 ФЗ) с 1 июля 2017 года индивидуальные предприятия и организации, обязаны отказаться от использования кассовой техники ЭКЛЗ, и перейти на ККТ нового поколения - онлайн-ККТ.

Что такое онлайн-кассы

Онлайн-касса - это контрольно-кассовое оборудование, состоящие из устройства ввода, фискального регистратора и встроенного накопителя, вместо блока ЭКЛЗ.

Главная особенность оборудования - все расходы в виде наличных денежных средств или платежных карт должны передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую службу. Так же в чеке должна быть информация о наименовании товара или услуги, цены, НДС и др.

Как работает онлайн-касса

Главным преимуществом нового поколения ККТ является не просто формирование и распечатка бумажного чека, но и создание электронных фискальных документов. При этом, все действия, который совершил кассир сохраняются на специально отведенном фискальном накопителе, и передаются в налоговый орган через ОФД. Клиент беспрепятственно может получить на руки привычный бумажный чек, а также его копию в электронном варианте на мобильной телефон или электронную почту. Все необходимые процессы максимально автоматизированы и физически, ни для кассира, ни для покупателя, алгоритм действий в момент расчета не меняется.

Предыдущие поколения ККТ распечатывали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая сохранялась вместе с отчетами кассы о проведенной рабочей смене. Налоговая служба не имела возможности владеть информацией о работе конкретного магазина, пока не приходили на места с проверкой. Поэтому, соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Конечно, с приходом онлайн-касс на рынок, правила работы существенно изменятся. А в хранении контрольных лент не будет нужды.

Онлайн-кассы совместимые с 1С

Взаимодействие различного программного обеспечения (далее ПО) играет немалую роль. Все онлайн-кассы должны иметь прямой доступ к действующему на предприятии персональному компьютеру.

Проблему совместимо различных платформ с онлайн-кассами удалось решить написанием собственного ПО для подобной техники.

К примеру, разберем 1С. Онлайн-касса, которая работает на программном обеспечении «1С:Касса». Благодаря разработке специального ПО, можно смело заявить о полной синхронизации продукта. Подобная техника имеет полный доступ к оператору фискальных данных и различным модулям, что значительно упрощают работу.

Полную синхронизацию ККМ с 1С несут в себе . К сожалению, с более ранними версиями могут возникнуть сбои.

Подключение ККТ к 1С

Пошаговая инструкция подключения онлайн-кассы в 1С:Управление торговлей

Шаг 1. Сперва необходимо в разделе НСИ и администрирование выбрать – Администрирование – Оборудование и установить галочку на Использовать подключаемое оборудование .

Стоит отметить, что возможность подключения онлайн-кассы в 1С: Управлении торговлей реализована, начиная с версии 11.3.2.180.

Шаг 3. Для начала подключаем ККТ с передачей данных:

Из выпавшего списка выберите тип оборудования ККТ с передачей данных и создаете новый экземпляр подключаемого оборудования кнопка Создать .

В карточке устройства указываете Организацию , от имени которой будет производиться продажа товаров, и Драйвер оборудования .

В поле Серийный номер нужно ввести заводской номер (указанный на корпусе устройства)

Шаг 5 . В окне Регистрация фискального накопителя необходимо заполнить:

номер регистрации кассы в ФНС;
Адрес установки ККТ;
идентификационный номер оператора фискальных данных;
наименование оператора фискальных данных.

Шаг 6. Будьте внимательны при заполнении Реквизитов организации.

Регистрационные данные онлайн-кассы можно посмотреть по гиперссылке Параметры регистрации ККТ в форме подключаемого вами оборудования.

Готово

ККТ с передачей данных 1С

Для успешного подключения ККТ с передачей данных необходимо предварительно установить драйвер устройства и настроить выход в Интернет.

Шаг 1. Для подключения устройства к программе перейдите в пункт Подключение и настройка торгового оборудования закладка ККТ с передачей данных.

Шаг 2. Далее создаем компонент справочника Торговое оборудование , указав обработку обслуживания с типом оборудования ККТ с передачей данных и модель оборудования, а также указываем данные в графе Наименование .

Шаг 3. Затем указываем ККМ организации, в которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном устройстве.

Шаг 4. После чего нажимаем кнопку Параметры и вводим необходимые настройки - порт, модель и другие настройки. После заполнения всех форм нажимаем Тест устройства .

Шаг 5. После того, как подключение устройства успешно произошло, можно закрывать форму с помощью кнопки Записать и закрыть .